设计工程学院团总支学生会各部门第三次例会

作者: 时间:2021-05-12 点击数:

(通讯员:董琦)光阴流转,岁月匆匆,在这个立夏之际,我们迎来了设计工程学院团总支学生会本学期第三次例会。本次会议分为两个部分,各部门内部会议以及部长集体会议。

宣传部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求,宣传部于2021年3月24日召开了第三次部门内部例会,本次会议共有8人参会,会议总结了部门内部的近期任务安排。

1. 集体提出关于设·记时光公众号特推的安排,并决定由两个人为一组推出接下来五月份的特推。

2. 规范公众号每一篇文章的头图Logo。

3. 预备推出第二期特刊,指出第一期的不足,对第二期做出相应的改进。

4. 照片拍摄构图的问题有待改进。

5. 文案口语化严重需改进。

6. 总结文化衫设计大赛的优缺点

7. 部门跟进接下来的晴川艺术家“井上添花”活动的具体进程。

总结:宣传部承担学生会外包工作,在之前的工作中仍然存在诸多不足,有待改正,干事反映在本部得到了理想中的锻炼,学到了很多专业方面的知识,在往后的校园生活中必将迎难而上,学习工作上事事入微。

学习部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求,学习部召开了第三次部门内部例会。

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1. 武汉晴川学院文化衫创意logo设计大赛活动复盘;

2. “思辩杯”院级辩论赛活动总结;

3. 对井上添花活动进行通知及准备;

4. 实时改善工作中出现的状况,并完善自己的工作方法;

5. 对于已进行(或未进行)的活动问题反映及准备;

6. 针对各自问题,进行小的总结。

总结:在今后工作中,我部门全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌,以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质,立足本职岗位,扎扎实实地搞好各项工作,做好各项活动。

文体部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求,设计工程学院文体部召开了第三次部门内部会议,会议总结了部门未来的工作计划以及分析问题。

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1. 针对建党一百周年海报设计大赛的不足进行总结与反思。

2. 与接下来发展杯足球赛进行球队对接和各项准备工作。

3. 讨论十佳歌手和舞动青春的活动流程。

组织部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求,本组织部于2021年3月24日召开了第三次部门内部例会,本次会议共有6人参会,无未到人员,会议总结了部门内部的近期任务安排

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1. 关于“毕业衫”设计大赛的前期活动强调部分。

2. 关于大赛中人员表现,在此活动中好的一点,相较于之前的活动,这次活动积分表安排恰当,但分数过于集中这是问题之一。问题之二参赛选手的收票安排过于紧密,导致最后统计分数时算不过来。嘉宾等待时间较长。

3. 按时到场活动,并积极投入活动当中。在此给予我部赵祖锐以批评,活动前期准备时不积极投入工作之中,活动算分时不帮助算分人员计分,开展会议时不是很积极。

4. 及时回群消息,查看消息后并给予回复,强调过多次

5. 上交任务安排工作的时间不按时上交,不积极上交,催促完成,以后再有此现象将所有的时间拖尾的负责人给予记录。

6. 后期要改善前期出现的状况并完善自己的工作方法。

7. 校园布景策划案方案安排。

8. 对于后期活动问题应当时刻做好准备。

    后期工作立足本职岗位,扎扎实实地搞好各项工作,做好各项活动。不迟到不旷到。本次会议结束之际让我有以上所思。

 

秘书部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求,设计工程学院秘书部召开了第三次部门内部会议,会议总结了部门未来的工作计划以及分析问题。

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1. 最近部员懒散,喜欢推活儿,对此做出了批评。

2. 每次活动开展前,学生代表名单统计,出表速度问题,收到信息及时回复。

3. 活动准备时期,安排具体表到人,灵活配合学生会各部门工作。

4. 活动开展期间,现场签到注意方式方法,学会应对现场突发情况。好比此次,毕业生设计大赛,各年级学生代表早到签完到就走的现象,针对此次现象,我们应该及时向学生会反应,多安排一些人在前后门拦着。

5. 协助主席团工作,做好每次大型活动前的准备工作。

6. 对于每一次活动结束之后都要进行总结回顾,回想自己没有顾及到的地方,积极学习。

7. 从一开始秘书部干事就不会写会议记录,希望让他们能多学向宣传部学习会议记录。

部长会议

在繁忙的学业与活动任务中,设计工程学院的团总支书记以及部长们在百忙之中确定了接下来学生会的活动方向以及活动要求。

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第一:制定了校园布景计划的具体内容:

1. 确立了3+1的主题方向,三个院内指导老师指定主题,一个自定热点主题。

2. 临近建校15周年,如今的晴川学院已经拥有8个学院,每个学院将在每年承办至少两个活动。给予同学们更多的展示平台。

3. 校园布景计划至今缺少名称

4. 经费要求在1000元以内

5. 确定活动绘制地点为食堂,超市附近。【补充:湖边马路至校园围墙,教四至移动营业厅】

6. 要求于5.月10日前完成作品筛选

7. 5月15日前购买好物资,5月16日着手绘画

8. 届时8个院的同学均有参加,所以提前通知要求:具体绘画大小不得超过井盖20cm

第二:商定了设计工程学院辩论赛决赛具体事宜,将由袁一鸣同学担任主持,孙怡怡同学担任现场统筹

第三:针对秘书部的工作做一要求补充:

  考勤需要更加细致化。并且被安排以作品收集任务;并且要求宣传部每一次部长级会议都要拍照,以及公众号推文。

第四,敲定文化衫毕业大赛具体事宜

1.5月6日经行第一次分批次彩排,但主要任务是审核选手台风,现场PPT,衣稿。审核队伍共17人分为3组行动

5月7日经行第二次彩排

5月8日经行决赛:并且要求在彩排中细致到每一个小点如:物资,席卡,选票等等

第五:重点要求,活动签到后。每一次都要有相应记录。并且与老师对接

第六:每次活动举办时,部长应当提前规划安排:如前后门守门人尽量安排为男生。且精确到人,现场布置注意不要用胶带粘墙,注意将海报架往前摆。

在准备这两周的例会时,各位部长和干事们显得尤为认真。在上一次的例会开完后,各部门在举行活动时也更加的认真和活跃,树立了学生会精干、良好的优秀面貌。

在接下来的时间里,学生会的众人会更加珍惜每两周一次的例会时间。在开会时间除外,每个部长都希望自己的干事可以畅所欲言,与彼此谈笑风生。

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