（通讯员：李伊蕾）盘点学生会的各种会议，我们会发现：例会通常是第一个“重灾区”，无效的例会对大家来说是浪费时间。唯有明晰开例会的目的，才能高效地开有用的会，如此既是节约时间，亦是节约成本。

为进一步加强学生干事的交流与合作，提升学生干部的工作能力及工作效率，规划各部门本学期工作要点。决定每单周开一次部长级会议，每双周各部门开一次会议,更好的推动团总支各项工作的有序进行。

主席团 部长级会议

要求到不了的地方，信念也会到达；即使是信到不了的地方，努力也会到达。

设计工程学院团总支、设计工程学院学生会为了更好的巩固本学期的日常工作和精确主办每场活动于2022年4月2日在综一305举召开第四次部长级以上会议。

在会议开始，团委书记杨好胜老师对本学期主线活动“设计狂想季”做出批示，并且指出最近各活动里出现的问题，给到每个部长受益匪浅的建议。

接着，各个部门轮流汇报最近的主要工作，以及承办活动的进度和收尾工作。在最后的会议时刻，进行了相对自由的发言。每位部长逻辑清晰的讲述了每个人对最近活动和日常工作的意见。最后大家共同商讨接下来学生会如何继续推广抖音短视频。

保持初心，方能始终，每一次会议都是各部长总结经验的时候，他们会继续努力。

文体部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求，4月15日文体部召开了本学期第四次部门内部会议。
   首先针对前几天举行的球队队服设计大赛比赛进行复盘作出总结。针对本次大赛的所有内容的安排，提出本次比赛的所有问题并认真分析，想出相应的解决方法。对于不够好的地方加以改正，好的地方表扬保持，避免举办下次活动出现重复错误。

之后对院内最近要举办的拔河比赛商量相关事项具体细节并做出安排，确认拔河班级名单收齐情况，以确保拔河比赛的顺利进行。

最后对将要举办的校级活动广场舞大赛进行讨论，就活动赛制报名表收集等问题进行工作安排。

学习部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求，学习部于2022年4月15日召开了第四次部门例会，会议共6人参加，会议总结了近期活动并展开了接下来的任务安排。

1. 以球服设计大赛为例，对活动整体进行讨论并思考改善方法。

2. 针对前六周查课情况进行整体汇总。

3. 对青马工程团课内容主题展开讨论。

4. “雄思博辩”校级辩论赛活动总结并反思。

5. “音”你而变活动完善了工作安排，对前期任务问题进行反映，并且观看初赛视频，对进入复赛人员名单进行了确认。

6. 给部员们分配了接下来的查课工作安排。

会议总结：在接下来的工作学习中，我部门将继续发扬团队精神，延续优点，改正不足，努力为全院师生取得更好的成绩。

权益生活部

例会进行近期活动总结，如：本学期举办并参加第一次春季寝室大排查活动；蓝天保卫战(环保设计）-设计狂想季；在安排的地点值班收集废弃旧衣物。环保服装走秀，我部主要负责走秀时所需要的物品，负责布置现场，提供物资以及和其他部门维持活动现场秩序，活动结束整理现场。

部长在本次会议当中，重点总结了查寝活动和走秀活动，指出了在这两个活动当中需要改进的地方与出彩的地方。在对近日活动总结完成之后，部长又安排了对于后续工作的开展与分配，主要总结以下几点如：后期的“寝室文化节活动”，运营的抖音收集作品与发布任务以及分配同其他活动的对接与后勤管理的任务。

组织部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求，本组织部于2022年4月13日召开了第四次部门内部例会，本次会议共有6人参会，无未到人员，会议总结了部门内部的近期任务安排

1. 关于录取通知书和毕业文化衫活动的一些事宜做出了相应的调整

2. 完成21级团员证的下发和盖章事宜

3. 对于本月的团日活动的收取做出了相应的调整 部员都已了解

4. 通知各个团支部完成关于智慧团建的录入

5. 对于及时回群消息，查看消息后并给予回复 进行改正

会议总结：工作相对应的比较繁琐，但是都是串联在一起的事情，不求做到完美，但是要有质量有效率的去完成。

宣传部

应武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会的要求，宣传部于2022年4月13日召开了第四次部门例会，会议共13人参加，会议总结了近期活动并展开了接下来的任务安排。

1.新干事分享各自的工作体会与老干事的交流情况，老干事分享其工作经验以此来帮助新成员，保证工作的进行。

2.每个人的设计特推内容整理，交代各自的任务进度。

3.通讯稿规定由排版的同学整理。

4.参与设计狂想季系列活动中的部分赛道，参与其活动宣传。

5.部员反映近期工作问题，进行集体讨论解决。

总结：宣传部不仅仅是负责宣传工作，它承担着学院公众号的运营与排版，负责会议的拍摄与记录，还有通讯稿的上传，在之前的工作中仍有诸多不足，将继续发扬团队精神，延续优点，改正不足，在以后的校园工作学习中更上一层楼。

办公室

主要内容：会议围绕部门近期工作总结、部门负责的相关事宜、部门打算筹划的特色活动、部门未来的工作内容与活动以及学生会对成员在办公室的工作要求等方面开展。

主要讨论的工作有五点分别是：

1.讨论本部门负责的活动印章logo设计思路

2.对于提出了在办公室值班的具体工作要求

3.讨论对文化衫、录取通知书设计比赛的后续及流程

4.安排各个部员的任务

5.部员反映近期问题，进行讨论解决

设计工程学院团总支例会、设计工程学院团总支学生会各部门组织的第四次例会完美结束，奋斗的汗水刚刚拭去，胜利的喜悦正在蔓延，学生会未来的发展道路更加明晰，成员互相帮助交流，明确使命，薪火传承，与设计工程学院携手前进。