武汉晴川设计工程学院关于迎新方案 讨论会议记录

作者: 时间:2022-09-02 点击数:

(通讯员:王雨萱)设计工程学院关于迎新方案

讨论会议记录


时间:2022年8月22号

地点:线上

人员:主席团以及各部部长

图一:部长线上会议


目的


为22届新生举办迎新仪式表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;激发同学们对新学校、新生活的热爱。让大家感受到学生会家庭的温暖,在这个温馨的大家庭中快乐成长、成才。


一.优先考虑的迎新方案

1. 锦鲤礼包(文创产品)

2. 设计带一个有院徽的口罩

3. 设计制作一个避雷踩雷攻略

4. 制作一个大的空白院徽或签名墙,由22级新生的到来贴入,形成院徽


二.细节

1.口罩准备大约1000个,白色带有院徽图案

2.攻略收集(各个部门可以提出关于本部门有光的建议)

3.抽奖(制作一个抽奖券,主券新生留下 副券我们收取,在迎新的班会上领取,大约准备40个)

三.流程

校门口-帐篷(有工作人员带上楼上)-楼上(发抽奖券 在对面报到处签字打卡 发口罩)-带回宿舍

四.注意事项

1. 楼上人员:安排9-10人

2. 帐篷:安排2组 可以轮流替换

3. 志愿者要规范秩序,规定人数 组织记录

4. 在帐篷处要准备足够的水和板凳 为家长准备

5. 新生攻略在微信公众号发布

五. 分工

物质准备:生活部

画布:文体部

口罩定制:办公室

攻略文案:组织部

文创 抽奖券:生活部

海报:宣传部

排版:学习部

意义

(1)借助活动形式,提升设计工程学院同学们的社交能力与表达能力以及团结合作配合分工;(2)发挥宣传部部门作用,带动同学们的学习氛围,活跃校园及学生会内部气氛;(3)锻炼学生会各个部门干事,培养各个部门间的沟通能力与协作能力。


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