目 录

第一部分  武汉晴川学院设计工程学院团总支、学生会工作章程……………………………………………………………………1

第二部分      活动制度………………………………………10

第三部分  信息报送制度……………………………………………12

第四部分  会议管理制度……………………………………………14

第五部分  考勤管理制度……………………………………………15

第六部分  工作证制度……………………………………………16

第一部分

武汉晴川学院设计工程学院

团总支、学生会工作章程

第一章  总则

第一条  武汉晴川学院设计工程学院团总支、学生会是在学院党委领导、校团委指导下的学生自治组织。设计工程学院团总支、学生会的宗旨是在维护集体利益的同时，积极维护学生的正当利益，竭诚为同学服务，切实发挥好学生与学校之间的纽带作用。主要任务：

1．促进全院同学们德、智、体、美、劳全面发展。帮助同学们培养自学、自治、自理的能力和自尊、自强、自立、自爱的精神；

2．以各种切实可行、生动活泼的形式，对学生开展德育活动，帮助学生进步、成才；

3．加强学生之间的团结，协调各年级和各班同学间的关系，积极开展各项有益学生活动；

4．促进学生和设计工程学院教职员工的团结，协助设计工程学院领导和老师们巩固良好的教学秩序，建设富有设计工程学院特色的活动。

第三条  本团总支学生会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。　

第二章  会 员

第四条  凡取得武汉晴川学院设计工程学院学籍，且承认本团总支学生会章程的在校本、专科学生均为本会会员。

第五条  成员的权利和义务：

会员权利：

1．成员享有选举权、被选举权和表决权；

2．成员对团总支、学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权利；

3．成员有参加团总支、学生会主办或联合举办的各项活动的权利，并拥有运用团总支、学生会提供的一切人力和物资的权利；

4．成员有向团总支、学生会反映或通过团总支、学生会向学院领导及有关部门反映学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利；

5．工作优秀的团总支、学生会干部和干事可参与学校的三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干、院工作优秀奖学金及其他奖励和荣誉的评选活动，并有得到年终综合测评特殊加分的权利。

会员义务：

1．认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、深入贯彻落实科学发展观、深入学习习近平总书记的系列讲话。拥护党的路线、方针、政策，在政治上自觉与党中央保持一致。坚持四项基本原则，努力加强自我修养，培养共产主义道德品质，关心国家大事，遵守国家法令；

2．刻苦学习，创造性地完成学校规定的各项学习任务。

3. 成员有遵守团总支、学生会章程，执行团总支、学生会决议的义务；

4．成员有维护团总支、学生会利益和名誉，为本会服务的义务；

5.遵守本会章程，执行本会决议。服从本会各级组织的领导，认真完成本会交给的各项任务。

第三章  设计工程学院团总支、学生会的组成和产生

第六条  设计工程学院团总支、学生会的组成：

1．武汉晴川学院设计工程学院团总支、学生会由主席团和办公室、组织部、宣传部、权益生活部、学习部、文体部六个部门组成。主席团负责领导其余六个部门的工作，六个部门之间是平等互助的关系；

2．主席团设主席1人，副主席2人，各职能部门分设部长、副部长和干事若干人。

第七条  设计工程学院团总支、学生会各部门职能：

1．主席团(设主席1人，副主席2人)

（1）参加团总支、学生会相关会议，完成交办的各项工作；

（2）全面负责团总支、学生会的各项工作，广泛了解学生及学生会成员的思想情况，及时向相关老师及团委报告；

（3）主持召开学生会例会及其它相关会议；

（4）根据学校和学院的工作安排，结合学生活动开展的实际情况，组织学生会各部门成员讨论并制定年度学生会工作计划，布置安排各项工作；

（5）协调好学生会各部关系，充分调动学生会成员的积极性；

（6）抓好学生会的自身建设，全面提高学生会的整体素质；

（7）积极完成团总支领导老师和校团委、学生会交办的工作。

2．办公室

（1）协助主席团处理日常事务；

（2）协助秘书长负责团总支、学生会各项会议的通知、召开、考勤和会议记录及各类文件的发布；

（3）团总支、学生会各项活动结束后，负责收集活动工作总结、活动宣传稿件并整理总结报告；

（4）学生会工作物资的盘点、登记、整理、清理以及赞助物资的统一管理和归档；

（5）负责团总支、学生会的微博、微信和贴吧等网络宣传平台上官方账号的运营和管理。

3．学习部

（1）组织学生参加各种学习竞赛和学习经验交流等学习活动，做好相关学习信息的发布；

（2）开展各种融学术性和实践性为一体的富有设计工程学院特色的活动，如组织各种专业和技能讲座、座谈会和各种竞赛活动；

（3）检查各班的学习情况，领导和指导各班学习委员制定、完善班级学风建设规章制度并监督执行。同时要对管院的学习情况进行跟踪、监督、反馈、总结，努力营造良好的学习气氛；

（4）着眼于服务同学，锻炼同学。帮助同学解决在学习中遇到的困难，做好沟通教与学的桥梁；

（5）配合团总支、学生会其他部门开展相关工作。

4．宣传部

（1）及时通过海报、照片等媒体途径宣传设计工程学院团总支、学生会的学生活动；

（2）为学生会举办的各类活动提供舞台背景设计及前台布景；

（3）承办一些书画展等艺术性较强的活动，为同学们提供书法、绘画、设计的机会；

（4）配合团总支、学生会其他部门开展相关工作。

5．文体部

（1）开展有益于身心健康的各项文艺活动，丰富学生的课余生活；

（2）选拔并带领有文艺特长的学生定期参与学院举办的各种比赛；

（3）落实各班文艺委员职责，帮助文艺委员开展有特色的文娱活动；

（4）配合团总支、学生会其他部门开展相关工作。

（5）组织开展各类体育赛事，丰富设计工程学院学生的课余活动；

（6）增强与其他学院兄弟部的联系与沟通，积极组织球队等参加各类体育活动；

（7）负责学校运动会的组织安排，并负责参赛人员的选拔培训。

6．权益生活部。

（1）关心学生生活，尽力帮助学生解决生活上的困难，同时将学生生活上的困难和问题及时上报；

（2）协助学生公寓搞好学生宿舍管理和内务评比，组织宿舍设计比赛，共建文明宿舍，培养同学们良好的道德品质，严谨的生活作风和良好的生活习惯，为学生创造一个良好的学习、生活环境；

（3）指导学院各班生活委员开展工作；

（4）配合团总支、学生会其他部门开展相关工作。

7．组织部。

（1）及时掌握学生团员的基本情况，做好优秀共青团员的培养考察，并及时推荐优秀共青团员入党工作：

(2) 负责共青团员、党员资料档案的分析整理

（3）通过组织各种活动加强学生团员的思想教育；

（4）配合团总支、学生会其他部门开展相关工作。

第八条  学生会成员的分工：

1．主席是学生会的最高决策者，负责团总支、学生会的整体工作，制定本学年的工作计划，指导各职能部门开展活动。负责召集和主持主席团会议、部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权，定期向团总支汇报工作，审核各个部门上交的年度工作计划，统筹安排本年度的活动安排；

2．副主席协助主席做好各项工作，管理所属的职能部门，及时向主席汇报工作的执行、开展情况；

3．团总支副书记指导院团总支、学生会在正确的政治导向下工作，协调学生会和设计工程学院学生之间的关系，促进学生会的发展。

4．各部部长带领本部干事在主席团的指导下认真负责、创造性地完成各项工作。坚决服从主席团的安排，并对本部干事的工作和学习情况负责，培养和造就高素质的学生会干部，不断提高和加强自身的能力及政治修养 。各个部门在上任伊始需制定年度工作计划书，上交主席团审核；

5．学生会干事应认真完成部长分配的任务，并协助其他部门搞好日常工作。干事可根据活动情况，向部长提出全面的建议。在活动中体现自己的特点和主动性，充分施展自己的才能，促进部门之间的交流和合作，虚心向他人学习。

第九条  学生会成员的产生：

1．原则上主席团的成员至少应有一年的学生会工作经验，主席团成员从上届学生会部长级或优秀的干事级学生干部中产生。工作成绩和学习成绩相结合，工作能力和工作热情相结合，经答辩后由团总支确定最后人选。

2．主席团成员协商后，参照上届部长的意见，由主席负责向团总支、学生会报送部长人选。学生会各部长应至少有一年学生会工作经验，在上届学生会中担任干事及以上的职务。要求对从事工作热情，能为本部干事做出表率作用；

3．学生会的干事一般在大一新生中竞争产生，学生会真诚欢迎为学生会继续工作的老干事。新生入学后可在学生会根自己的兴趣和特长报选欲参加的部门。由学生会统一时间，在主席团的监督下，各部部长确定选拔的形式和人员，选拔程序遵循公正、公开的原则。

4. 关于学生会成员挂科处理办法。

学生会成员在任期内考试挂科，在原则上应不允许连任，即不允许参加下一届学生会换届竞选。但表现突出，对设计工程学院团总支、学生会有突出贡献者，经由本人申请，6名部长级以上干部推荐，团总支审核批准，可以考虑让其报名参加竞选。新一届学生会成员中曾有挂科者，经由本人申请，6名部长级以上干部推荐，团总支审核批准，可考虑继续让其留在学生会。在任职的学年内，如再有挂科，经团总支核实后，将自动退出学生会。

第四章     附则

第十一条 本章程最终解释权归武汉晴川学院设计工程学院团总支、学生会。

第十二条  本章程自颁布之日开始执行。

第二部分

活  动  制  度

一、活动策划案

1．策划案的主要内容须包括主办部门、活动时间、活动地点、活动目的、参与对象、活动流程具体要求、人员安排、奖项设置、评分标准及活动预算；

2．当活动主办部门发现活动第一套方案因不可抗力因素而导致无法顺利开展时，需在最短时间内启动应急预案，使活动能顺利进行。应急预案为活动策划案的一部分，活动应急预案的主要内容应与策划案保持一致。

二、活动审批

（1）各部门在举办活动之前须向主席团递交策划案，主席团根据具体的情况审议活动的可行性，主席团对活动的审核实行全票通过、一票否决制；

（2）活动策划案未通过，须无条件服从主席团的决定；活动策划案一旦通过必须严格按照策划案的内容执行；

（3）在活动执行过程中，若根据客观条件确实需变更活动策划案，报主席团批准后，可按照变更后的活动策划案执行。

三、活动执行

1．活动策划案经主席团审核通过后，活动主办部门需严格按照策划案中的内容执行。若需要团总支、学生会其他部门以及个人协助，各部门部长以及各活动环节负责人不能推诿责任，应尽一切努力协助主办部门开展活动；

2.活动中，主席团应至少有一名成员负责活动的总调度；负责活动的部长要事先与主持人、活动参加人员沟通好活动的每一个细节，针对活动可能出现的突发状况，确定应对方案；

3.因活动需要购置必需品必须有正规发票（也可持正规收据），活动结束后应尽快将发票交到秘书处，核对账目无误，负责采购物品者签字后，统一记账报销；

4．秘书处必须对每笔账目都有详细记录，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，不得私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。在活动中未用完的物品须收归学生会活动室。

四、活动总结

活动结束后活动主办部门要进行活动总结，并将以下材料统一报送秘书处备案：

1．活动总结材料请统一用word文档形式写作，字数不作限制。

2．活动总结材料的内容应包括活动名称、活动主题或活动目的（意义）、主办单位、活动对象、活动时间和地点、活动流程、 活动影响力等基本内容。

3．活动总结材料应附上所开展活动的相应照片6-8张，所选照片要求能突出活动效果，彰显活动影响力，具备一定的代表性和说服力。

4．活动中其他情况的记录。

以上材料由秘书处保留两份（电子版和打印版），部门内部由部长保留一份。

五、年度活动计划

（1）部门活动计划

设计工程学院团总支、学生会每部门在新一届学生会成立后一星期内需向主席团上交该部门本学年度的工作计划。工作计划内容应包括本部门在本学年度的活动安排。活动安排内容应包括活动时间、活动地点、活动目的及大概计划。

（2）学生会活动计划

各部门年度活动计划上交秘书处，秘书处整理后交主席团集体商议确定年度工作计划，各部门按照年度工作计划开展工作。

第三部分

信 息 报 送 制 度

一、信息资源

信息资源指设计工程学院团总支、学生会内部各项工作信息以及交流信息、对外交流信息、院外及校外单位交流合作的信息。信息资源来自于团总支、学生会内部、学校有关部门、校外单位，以及通过其他各种渠道反映的信息。

二、信息发布

学生会开展活动前，由秘书处汇总宣传资料，负责在网络上进行宣传及动员。宣传部负责在全院发布相关活动宣传。开展活动时，由主办部门负责通讯稿、总结等，由秘书处负责将必要的图片、文字和视频等内容整理发布到官方的网络宣传平台，并于活动结束后三天内在武汉晴川学院设计工程学院官方网站上发布相关活动报导。如因技术原因，相关图片、视频资料可适当推迟公布，但须在活动开展后1周内公布。

信息发布流程图：

三、信息更新

工作的目的是利用网络便捷的特点，发挥网络信息传递的作用。计划将学生会网站建设成为院内的信息枢纽，确保有用信息在三天时间内在学生会网站上公布，提高学生会网站的知名度以方便开展其它工作。具体工作由秘书长和设计工程学院团总支、学生会相关人员共同完成。

四、信息报送要求　

信息报送要做到准确及时、格式规范、文字简练、重点突出。收集信息要积极主动，经常深入团员青年中进行调查研究。要坚持实事求是，多领域、多角度、多层次地收集信息，努力把各方面的情况纳入设计工程学院团总支、学生会系统信息工作的视野，尽量做到有情况、有分析，全面、客观、真实、准确。

五、报送的方式：

1.日常信息报送直接将电子版发到秘书长邮箱；纸质版资料交至副秘书长；

2.突发事件和特殊情况可以电话或短信报送至主席团成员；

3.信息报送过程中，各个部门干事将信息报送给其所在部门的部长和副部长，各个部门部长将信息报送给其所受分管的主席团成员，主席团成员集体审议。

第四部分

会 议 管 理 制 度

1．常规性会议  

学生会的常规会议包括主席团会议、部长例会以及各部门的例会。

（1）主席团会议由主席团不定期自行召开，讨论重大或紧急事情，商量和安排学生会日常具体事务，协调各部工作；

（2）部长级例会原则上每月召开一次；

（3）各部门例会由各部门自行安排，会议情况需在秘书处备案；

（4）全体会议根据工作的实际情况而定。

2．与会人员

（1）主席团会议的与会人员：主席、副主席、团总支副书记、秘书长；

（2）部长级以上例会与会人员：主席、副主席、团总支副书记、秘书长，各部部长；

（4）各部门例会的与会人员：相关部长、副部长、干事。如有需要，可邀请主席团成员列席，主席团成员可自由旁听。

3．非常规性会议

（1）根据工作的实际需要，事件负责人可在工作现场召开现场办公会议，以提高会议效率和成果；

（2）根据工作需要，主席团可以召开学生会内部紧急会议，讨论和安排相应工作。

附注：

会议原则：

1、会议必须坚持精简、高效、实际原则；

2、会议之前与会人员必须做好充分准备。

会议纪律：

1、所有会议和活动必须佩带工作证

2.出席会议人员必须准时，不得迟到、早退、缺席，如有特殊情况可提前向会议管理人员说明情况；

3.到达会场后主动到会议管理人员处登记出勤；

4.会议期间关闭所有通讯工具或将其调成静音状态。

第五部分

考勤管理制度

1.会议考勤

（1）各项会议均须记录并在考勤表内签到；

（2）无故缺席者，将由秘书处记录在案，由秘书处报送主席团，并提出内部通报批评，并计入年度考核中。满三次者，则由主席团会议，经审议做出相应处分；

（3）如因有事不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数超过三次者，将由秘书处提交主席团会议审议处理；

（4）与会者如无无事前请示上级且迟到20分钟，视其无故缺席；

（5）各部门内部会议考勤由部长负责，考勤结果与会议记录一并上交秘书处。

2.活动考勤

（1）各部门每次活动或执行任务时，由本部门部长对本部门进行考勤并将考勤结果上交秘书处进行存档；

（2）如有大型活动需团总支、学生会全体成员出席的，则由秘书处负责活动现场考勤，并做好相关记录和存档；

（3）无故缺席或迟到超过20分钟者则由主席团商议做出相应处分；

（4）如因有事不能到场者，处理办法与会议考勤制度相同。

第六部分

工作证制度

为了加强设计工程学院团总支、学生会的管理，提高学生干部的积极性、责任心，进一步激发广大学生会成员的工作热情，特制定设计工程学院团总支、学生会工作证制度。

1.发放对象：设计工程学院团总支、学生会学生干部

2.发放条件：

（1）通过设计工程学院团总支、学生会培训期的新一届干事；

（2）通过学生会主席团及各部部长考核；

（3）工作一年及一年以上学生会成员工作证的更新。

3.发放单位：武汉晴川学院设计工程学院团总支、学生会

4.发放时间：每年11-12月

5.发放程序：

（1）干事人选由各部部长提名，报学生会主席团，经由学生会、部长集体会议审议通过后决定发放。

（2）部长人选由主席团提名，以讨论或投票方式产生。

6.佩戴要求：

凡出席学生会相关活动或会议必须佩戴，同会议和活动的考勤记录一同记入年末考核。